Privacyverklaring- Facemanager

 

Facemanager
Karperstraat 24
1432 PA Aalsmeer
KvK-nummer: 84293535
E-mailadres: info@facemanager.nl
Telefoonnummer: 06-22997724

Facemanager hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze zorgvuldig worden beschermd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Facemanager verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.

Het kan hierbij gaan om:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Gezondheidsgegevens (voor zover relevant voor de behandeling)

  • Ingevulde intakeformulieren

  • Huidanalyses

  • Voor- en nafoto’s

  • Betaalgegevens

  • Gegevens over afspraken en behandeltrajecten

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor een veilige en verantwoorde uitvoering van de behandeling.

2. Doeleinden van gegevensverwerking

Facemanager verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van behandelingen

  • Het opstellen en bijhouden van cliëntendossiers

  • Het uitvoeren van huidanalyses en behandelplannen

  • Het plannen en bevestigen van afspraken

  • Het verwerken van betalingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Kwaliteitsbewaking en resultaatvergelijking (bijv. via voor- en nafoto’s)

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.

3. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

In het kader van huidverbeterende behandelingen verwerkt Facemanager gezondheidsgegevens, zoals informatie over medicatie, allergieën of medische aandoeningen.

Deze gegevens worden:

  • Alleen verwerkt na uitdrukkelijke toestemming

  • Alleen gebruikt voor een veilige behandeling

  • Niet gedeeld met derden zonder toestemming

  • Zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

  • Administratieve gegevens worden bewaard conform fiscale bewaarplicht (7 jaar).

  • Behandel- en huiddossiers worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor nazorg, vervolgbehandelingen en kwaliteitsbewaking.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Facemanager neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Dossiers worden zorgvuldig bewaard en digitale gegevens worden adequaat beveiligd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Facemanager verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Indien gebruik wordt gemaakt van een extern boekingssysteem of administratiesysteem, worden uitsluitend de noodzakelijke gegevens verwerkt. Met dergelijke partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien dit wettelijk vereist is.

7. Foto’s en beeldmateriaal

Ten behoeve van huidanalyse en resultaatvergelijking kunnen voor- en nafoto’s worden gemaakt.

  • Deze foto’s worden uitsluitend gebruikt voor dossiervorming en kwaliteitsbewaking.

  • Publicatie voor marketingdoeleinden gebeurt uitsluitend na schriftelijke toestemming.

  • Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Uw toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden gericht aan:
info@facemanager.nl

9. Cookies en website

Indien de website van Facemanager gebruik maakt van cookies (bijvoorbeeld voor analyse of functionaliteit), worden deze uitsluitend gebruikt voor een goede werking van de website. Indien van toepassing wordt een aparte cookieverklaring gehanteerd.

10. Wijzigingen

Facemanager behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te raadplegen op de website.